國際鐵路運輸流程及注意事項
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發布時間:2021/5/14國際鐵路運輸業務操作流程
委托:托運人告知需代理人安排整車或集裝箱運輸、發送站和運往的國家及到站、貨物的品名和數量、預計運輸的時間、客戶單位名稱、電話、聯系人等。
運輸單證:托運人與代理人確認報價并確認代理關系,需要托運人以書面形式委托我公司:(1)運輸委托書(2)報關委托書(3)報檢委托書(4)報關單、報檢單(加蓋委托單位的專用章)(5)合同(6)箱單(7)(8)商檢放行單(9)核銷單等。
報關:托運人將上述單證備齊后送至代理人指定公司,由代理人為其安排口岸報關,即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報關。
發車:根據運輸計劃安排通知,托運人送貨發運時,在發貨當地報關的貨物需將報關單、合同、箱單、關封等單據一同隨車帶到口岸。在口岸報關的需將合同、箱單、報關單、商檢證等單據快遞給代理公司的口岸代理公司。貨物發運后將運單第三聯交給發貨人。
口岸交接:貨物到達口岸后需要辦理轉關換裝手續,待貨物換到外方車發運后,貨運公司將口岸該貨的換裝時間,外方換裝的車號等信息通知發貨人。
退客戶單據:貨物換裝交接后,海關將核銷單、報關核銷聯退給我司,有貨運公司根據運費的支付情況再退給客戶。
國際鐵路運輸業務注意事項
檢查箱況:裝貨之前請仔細檢查集裝箱是否適貨,是否污染、破損、穿漏,出現此類問題您可拒絕裝貨并立即通知我司更換或修理集裝箱。
不可以超載:國際鐵路聯運規定的貨物限重 21.5噸/20'; 26.5噸/40';車皮的限重種類較多,請單獨咨詢TMT。
不可以偏載:偏載影響鐵路裝車作業并嚴重影響行車安全,要求貨物重心必須居中,離箱底交叉線中心附近偏差不超過10厘米,均衡裝載。
貨物加固良好:貨物在箱內加固不好會導致行車轉彎時貨物移動甚至發生車輛傾覆,同時嚴重影響貨物安全。
最好給所裝的貨物按箱編號、嘜頭清晰,并準確的反映在裝箱單上,以方便理貨及海關查驗。
裝貨完畢請監督司機施封并雙方簽字交接封號、箱號。
貨運書委托書填寫的貨物信息必須與實際出貨信息及運單信息一致,尤其是品名、重量和體積等;否則會導致運費不一致甚至罰款。
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